רכזת הפרויקטים אחראית על ניהול בפועל של התקשרויות מול ספקים חיצוניים, ניהול ידע ותיעוד ארגוני, ליווי פרויקטים מוגבלים בזמן וביצוע תהליכי בקרת איכות שיטתיים.
תחומי אחריות עיקריים:
א. ריכוז פרויקטים (75% משרה)
ריכוז התקשרויות מול ספקים
• ריכוז וניהול ההתקשרויות בפועל – מהסכם לביצוע.
• תיאום מול ספקים וגורמים פנימיים לצורך מימוש התחייבויות.
• בקרה שוטפת על אספקת שירותים/מוצרים בהתאם לחוזה.
• טיפול וסגירת חשבונות מול ספקים (בדיקת חשבוניות, התאמות ותיאום עם יחידות השטח )
ניהול ידע
• תיעוד וריכוז תהליכים, חוזים ונהלים.
• פיתוח ושימור מאגרי ידע ותבניות עבודה.
• הפקת דוחות והנגשתם.
בקרת איכות ומבדקים
• תכנון וביצוע מבדקי איכות פנימיים.
• בדיקות תקופתיות לאיתור פערים ושמירה על סטנדרט אחיד.
• כתיבת דוחות מבדק ומעקב אחר סגירת פערים.
ליווי פרויקטים מוגבלים בזמן
• איפיון והגדרת משימות
• בקרה על עמידה באבני דרך ובלוחות זמנים.
• הערכת תוצאות ביחס ליעדי הפרויקט.
• הפקת לקחים לטובת שיפור תהליכים עתידיים.

• תואר ראשון בתחומים רלוונטיים: מנהל עסקים / משפטים / מדעי החברה / ניהול פרויקטים או תחום קרוב- חובה.
• יתרון: תואר שני או קורסים ייעודיים בניהול פרויקטים, ניהול ידע או בקרת איכות.

• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים / ריכוז פרויקטים מורכבים- חובה.
• ניסיון מוכח בניהול התקשרויות- חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ידע, תיעוד ובקרת איכות- חובה.
• יתרון: ניסיון במגזר החברתי/ציבורי או בארגונים רב-מערכתיים.
• יתרון: ניסיון בביצוע מבדקים פנימיים וכתיבת דוחות בקרה.
• יתרון משמעותי: היכרות עם תחום בריאות הנפש, עבודה עם נוער וצעירים או מסגרות קהילתיות/חברתיות.

• יכולת תכנון, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ותקשורת בין-אישית גבוהה.
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Word.
• יכולת כתיבה ועריכה ברמה גבוהה בעברית (יתרון לאנגלית ברמה טובה).
• הבנה עסקית ומשפטית בסיסית.
• יכולת למידה עצמאית והטמעת ידע מקצועי חדש מתחום בריאות הנפש והעבודה הקהילתית.
• ירידה לפרטים לצד חשיבה מערכתית.
תנאים ותכונות נדרשות
• נכונות לנסיעות תכופות (עד יומיים בשבוע, עד 1,000 ק"מ בחודש).
• מחויבות לסטנדרטים גבוהים של איכות, שקיפות ושמירה על נהלים.
• גמישות מחשבתית, יוזמה ויכולת לגשר בין גורמים מקצועיים וקהילתיים.