התפקיד כולל:
• אחריות מלאה על תקינות דיווחי הנוכחות של כלל העובדים במערכת חילנט, כולל ביצוע ביקורות שוטפות.
• טיפול שוטף בעובדים: הקמת עובדים חדשים, סיום העסקה, טפסי 161, ומתן מענה טלפוני מקצועי.
• הפקת דוחות בקרה ממערכת חילנט וממחולל הדוחות אופק.
• הפקת סימולציות שכר לפי צורך.
• טיפול בתגמולי מילואים.

הפוסט רכז.ת פרט ושכר (100%, כפר סבא) החלפה לחל"ד הופיע לראשונה ב-אנוש.

-ניהול ובקרה תקציבית
-ניהול  קופות קטנות  ותקציבים של מסגרות השיקום
-ניהול דוחות ותשלומים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים
-ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים 
-אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
-רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים
-פיקוח על ניקיון הסניפים
-פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע
 
בנוסף, ריכוז תחומי משאבי אנוש
-קליטת עובדים חדשים – הפצה של מודעות דרושים ברשת , סינון ראשוני.  
– פתיחת תיק עובד במערכת
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה
 
היקף המשרה: 60%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

הפוסט רכז.ת אדמין ומש"א (נתניה, 60%) הופיע לראשונה ב-אנוש.

תנאי העסקת העובדים
• טיפול בשינויי העסקה (אחוזי משרה, תפקיד, שכר וכיו"ב) והכנת המסמכים הנדרשים.
• שמירה על תיקי עובדים מסודרים ומעודכנים, במטרה לוודא שכל הנתונים והמסמכים הנדרשים נמצאים בתיק העובד.
• מתן מענה לפניות העובדים בנושאים הקשורים לזכויות העובדים בארגון
• מתן מענה ותמיכה לעובדים חדשים החל מתחילת דרכם בעמותה.

רווחה/חווית עובד
• אחריות על תכנון, חשיבה יצירתית, ביצוע, ויישום של פעילויות ותכניות רווחה חוצות ארגון. פעילויות מגוונות לאורך השנה, חגים, אירועים ארגוניים, כנסים ועוד.
• עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות ספקים, הצעות מחיר, ניהול מו"מ.
• אחריות תפעולית על חלק מההיבטים האדמיניסטרטיביים של מערך הרווחה (תיאומים, טפסים, רשימות עובדים, הפקת נתונים וכד’).
• ליווי מנהלים ועובדים במצבי חיים שונים ורגישים.

לימודים והשתלמויות
• טיפול בטפסי התחייבות ללימודים, מלגות והסדרת רישום לקורסים מול בי"ס לשיקום.
• מעקב ובקרה אחר התחייבויות ותשלומים.

סיום העסקה
• ניהול תהליך סיום העסקה של עובד לרבות ליווי המנהלים בהכנות לשימוע והובלת שיחות שימוע בפועל.
• הוצאת מסמכי סיום העסקה ושליחת שאלוני סיום לעובדים.

הפוסט רכז.ת משאבי אנוש – החלפה לחל"ד (100%, כפר סבא) הופיע לראשונה ב-אנוש.

הפוסט מנהל.ת מקצועי.ת הדספייס ישראל (כפר סבא, 75%) הופיע לראשונה ב-אנוש.

מה תכלס עושים בעבודה ?
• ניהול ואחריות על ההדרכה המקצועית, לרבות הדרכה בפועל, פיתוח תהליכים ופרוטוקולים מקצועיים
• ליווי וייעוץ במקרים מורכבים
• ריכוז תהליכי הערכה ומדידה
• שותפות בפיתוח אסטרטגיה מקצועית- בניה והעברה של הכשרות מקצועיות
• בניית תכנית עבודה בהלימה למטרות ויעדי התחום
• מעקב, בקרה ופיקוח על יישום נהלי עבודה
• פיתוח מענים חדשניים, תוך הדרכה וליווי מקצועי, חיזוק הקשר עם גורמים חיצוניים רלוונטיים וקידום התחום ברמה האזורית

הפוסט מנהלי / מנהלות מסגרות שיקום בפריסה ארצית, היקפי משרה גמישים הופיע לראשונה ב-אנוש.

מה בתכלס עושים בעבודה?
– עבודה פרטנית עם מתמודדי הנפש, קידומם על פי תוכניות שיקומיות אינדיבידואליות והדרכה במיומנויות וכישורי חיים.
– ליווי מתמודדי נפש בתהליכי השיקום, לרבות בירור צרכים והגדרת מטרות אישיות
– סיוע למקבלי השירות להגיע לתפקוד עצמאי בתחום החיים השונים (תעסוקה, פנאי, מימוש עצמי) והדרכתם בניהול השוטף.

העבודה מלווה בהכוונה והדרכה מקצועית.

הפוסט מדריכי / מדריכות שיקום בפריסה ארצית, היקפי משרה גמישים הופיע לראשונה ב-אנוש.

– ליווי מתמודדי נפש בתהליכי השיקום, לרבות בירור צרכים והגדרת מטרות אישיות
– בניית תוכנית שיקום אישית מותאמת
– מיצוי זכויות, עיבוד תהליכים, ותמיכה אישית לאורך הדרך
– ניהול ומעקב אחר תהליכי אימון , כולל ליווי ותמיכה במאמנים בהתמודדות עם סוגיות מקצועיות
– ניהול תהליכי החלמה ושיקום של מתמודדים במסגרות הנלוות
– עבודה בשיתוף פעולה עם מסגרות סל-שיקום של משרד הבריאות ועם גורמים רלוונטיים, כולל השתתפות בוועדות סל-שיקום
– ניהול תהליכי שיקום והחלמה בקהילה של מתמודדי נפש על פי תכניות מותאמות אישית, תיאום טיפול מול הגורמים השונים בקהילה, ליווי והדרכה של צוות המדריכים, בניית תכניות שיקום ויישום שלהן

אנחנו נדאג להדרכה פרטנית וקבוצתית, השתלמויות, קורסים, הכשרות וימי עיון רלוונטיים.

הפוסט מתאמי.ות טיפול בפריסה ארצית, היקפי משרה גמישים הופיע לראשונה ב-אנוש.